Основен Пари и работа5 начина за увеличаване на работния процес и производителността

5 начина за увеличаване на работния процес и производителността

Пари и работа : 5 начина за увеличаване на работния процес и производителността

Модерният начин на работа и живот понякога се оказва меч с две остриета. Тъй като технологията ни прави повече неща, на нас ни се струва повече, че нашите задължения просто се трупат. В такава ситуация е много лесно да загубите фокус и производителност.

Това, че сте продуктивни, не означава да работите 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата, но времето, което прекарвате на работа, за да прекарате фокусирано върху това, което работите, с минимални разсейвания. Е, за да станете продуктивни, трябва да промените не само поведението си, но и начина на мислене.

Как тогава с постоянното звънене на телефони, мобилен телефон, Skype, чат, имейли и други „технологични инструменти“ да останете фокусирани върху работата и да увеличите производителността? Може да намерите някои от тези съвети полезни.

Направете почивка и се изправете от бюрото

Не прекарвайте цял ден на бюрото. Станете и се разхождайте на всеки час. Налейте чаша вода или кафе, протегнете краката си, направете кръг на сградата. Повече кратки почивки през целия ден ще ви позволят да бъдете по-концентрирани и да подобрите концентрацията си.

Резултатът ще бъде по-добър в края, а не ако си направихте дълга почивка в средата на работния ден. Ако ви е трудно да спрете работата и да станете от бюрото; опитайте „техниката Pomodoro“, която се основава на 25 минути интензивна работа и концентрация и 5 минути почивка.

Хората, които го използват, твърдят, че това е най-простият начин за изпълнение на най-трудните задачи.

Допълнително четене : 5 знака, които просто не са необходими за работа от 9 до 5 на бюро

Намерете своя ритъм

Въпреки че вероятно сте научили, че най-добре е първо да изпълнявате най-трудните задачи, за някои хора е по-лесно, ако първо се хванат да се справят с най-простите задачи. Така те се „загряват“ и се подготвят за това, което ще отнеме по-голямата част от времето и енергията им.

Има обаче правило 80/20. В него се казва, че 80 процента от това, което придаваме значение, се крие във факта на 20 процента от дейността. Това означава, че трябва да се съсредоточим върху изпълнението на 20 процента от най-важните задачи, за да се почувстваме продуктивни и удовлетворени в края на деня.

Допълнително четене : 10 знака, които вашият шеф ви експлоатира

Бъдете организирани

Няма значение дали използвате обикновен лист хартия, блок, устройство за планиране или някои от приложенията на вашия смартфон или компютър, веднага щом направите списък с ангажиментите си, и улеснява определянето на времето, което трябва да попълнете ги. В същото време ще знаете точно какво сте направили и какво още ви чака.

Организацията също ще ви помогне да определите неотложни задачи и които са важни за изпълнение. Организирането е особено важно, ако работите в екип, в който отделните членове могат да си вършат работата, докато не приключите с вашите.

Допълнително четене : 5 Нечести начини да накарате да работите, когато не искате

Пази се

Големите (и често нереалистични) очаквания и постоянно пренаселеност на работните места увеличават нивото на стрес. И докато някои хора в тези ситуации работят чудесно, други просто „губят“. Хроничният стрес, който се случва, когато сте постоянно под напрежение, ще се отрази неблагоприятно не само върху вашата производителност, но и върху вашето здраве.

За да избегнете това, намерете нещо, което ще ви отпусне и ще ви помогне да се справите със стреса. Това може да бъде упражнение, медитация, общение с хора, които обичате, четене на книга или нещо друго, което ви изпълва на лично ниво. Трябва също така да добавите достатъчно сън и здравословна диета, за да помогнете на тялото си да се справи със стреса.

Допълнително четене : Как да се грижим за себе си

Премахнете всичко, което ви пречи

Независимо дали става въпрос за социални мрежи, имейл или мобилен телефон, ако трябва да се съсредоточите върху задача, най-добре би било да премахнете всички смущения.

Изключете мобилния телефон и го сложете в торба или с екран на бюрото. Изключете вашата програма за електронна поща или поне заглушавайте известията за новопостъпила поща.

Ако не сте сигурни дали ще можете да издържите, без да ходите в социалните мрежи или да сърфирате в Интернет, инсталирайте приложения, които могат да ви помогнат.

Разширение на Firefox, наречено блок „Свобода“, свързващо се с интернет през определени часове. Ако искате да имате достъп до Интернет, но не и до конкретните страници, опитайте LeechBlock, приложение, което ви позволява да блокирате достъпа до конкретни страници за предварително определено време.

Освен това, ако не ви е приятно с шума в офиса, не се колебайте да затворите вратата на офиса (ако ги имате) и сложете слушалките си, за да намалите фоновия шум и е по-лесно да се съсредоточите върху предстоящите задачи.


Категория:
10 знака, които сте намерили вашето обаждане
Влюбвам ли се?