Основен Пари и работаКак най-натоварените хора планират времето си

Как най-натоварените хора планират времето си

Пари и работа : Как най-натоварените хора планират времето си

Някога мислихте ли, че въпреки да не сте прекалено заети в живота, много от вас няма да успеят да го направят навреме до повечето места или срещи или срещи? Каква може да е причината за това? Попитахте ли се по всяко време как най-натоварените хора планират времето си и го правят навреме на всяко място, въпреки че са заети?

Простият отговор на този често срещан въпрос е „ планиране “.

Да, планирайте нещата предварително, когато са сигурни в събитието или срещите. Всичко се отнася до планирането, че ще можете да направите всичко навреме, дори когато сте твърде заети.

Ако попитате някой от най-натоварените лица, те ще ви отговорят същото. Важно е планирането. Много от най-натоварените хора по света правят своето планиране сами, вместо да наемат асистент, който да се справи с техните графици. Те имат асистенти, които могат да им останат в разписанията, но не и да ги планират.

Така че, ако също търсите подобни планове, тогава ето как можете ефективно да планирате забързаните си графици

Непланирането може да бъде добър вариант:

Да, когато погледнете списъка на заетите хора, ще можете да се срещнете с тях, обикновено през втората половина на деня. Това означава, че няма да можете да получите среща за първото полувреме. Държат го отворен за всякакви неотложни задачи, които се появяват внезапно. Когато са свободни през първата половина, правят нещо продуктивно, но го държат отворен за нещо важно или спешно.

Отговорете на имейлите си възможно най-бързо

Когато видите някакъв имейл във входящата поща, просто се опитайте да го отворите и да му отговорите или поне да го изтриете. Когато имате неотворени имейли във входящата поща, когато дойдете на следващия ден, това може да отнеме време от планирания ви график.

Така че, трябва да го планирате по такъв начин, че да ги отворите и да добавите към срещите на следващия ден, ако се изисква, или поне да ги изтриете или да отговорите на тях. Това няма да ви обърка.

Допълнително четене : 20 Съвета за лесно управление на времето, за да направите повече за по-малко време

Използване на времето за хранене и времето за пътуване

Когато имате екипи по целия свят, ще трябва да общувате с тях само в часовата им зона. Така че можете да приемате разговори, когато пътувате, и следователно трябва да планирате собствен транспорт, вместо да използвате местен транспорт.

Това правят най-натоварените хора. Те не избират градския транспорт. Те отделят много време и за ядене. Тогава те ще могат да извършват няколко видео разговори от служителите в различни часови зони.

Направете почивки между задачите

Всички най-натоварените хора имат много работа, за да се справят и може да бъде трудно да се справите с толкова много срещи, обаждания, имейли и други директни срещи без никаква почивка. Ще трябва да отделите известно време от натоварения график и да го планирате за почивка.

Да, можете да си направите почивка от 20 минути на всеки два или три часа. Това не означава, че ще се отпуснете. Вместо това ще планирате нещата по-добър начин.

Вземете химикалка и подложка и започнете да записвате неща, които сте правили досега и как искате да продължите срещата по-нататък. Ето как трябва да планирате.

Допълнително четене : Как да си върнете живота, когато се чувствате твърде заети

Отделете време и за личния живот

Те не приемат обаждания или имейли, когато са вкъщи. От съществено значение е да има и частно време. Можете да се справите с някои важни за това време проекти, вместо да седите само с обаждания или имейли. По този начин ще можете да прекарате време и със семейството си.

Ето как най-натоварените хора планират деня си. Въобще не е трудно и е нещо, което повечето хора знаят. Но единственото е, че те трябва да разберат важността му и да го планират съответно.

Винаги ще имате време за всичко планирано; просто е необходимо да изпълните плана.


Категория:
Как да помоля момиче да ти бъде приятелка
10 изненадващи знака, които доказват, че сте влюбени